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1. 개인정보 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간
회사가 처리하는 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 기간은 아래와 같습니다.
- 1.1 이엑스테크놀러지 홈페이지 개인 정보처리
- 1.1.1 회원가입
- - 개인정보의 처리 목적: 이엑스테크놀러지 홈페이지 회원가입(이용자 식별, 고객 서비스 이용 통지)
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- 1.1.2 문의하기
- - 개인정보의 처리 목적 : 홈페이지 고객센터 문의하기 사용
- 개인정보의 항목 : [필수] 성함, 직함, 회사명, 연락처 / [선택] 해당없음
- 개인정보 수집방법: 홈페이지 고객센터 메뉴 이용 시(온라인)
- 개인정보 보유기간: 원칙적으로 해당 문의사항 해결 시 지체없이 파기함. 단, 법령에서 일정기간 보관의무를 부여한 경우 해당 기간 동안 안전하게 보관함 - ※ 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관
- ※ 통신비밀보호법
- 로그인 기록 : 3개월 보관
- 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원(휴면회원)의 개인정보를 별도로 분리하여 보관 및 관리하고 있습니다.
2. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 서비스 제공을 위해 명시한 목적 범위 내에서만 처리하고,
다음 각 호의 경우 외에는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 회사는 제3자 제공을 위해 동의를 받을 때에는 아래의 사항을 정보주체에게 알립니다. 아래의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받습니다.
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2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말합니다.)
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말합니다.)
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3. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 3.2 회사는 개인정보 열람요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 해당 개인정보 열람 가능 여부를, 열람을 연기하거나 거절하는 경우 그 사유를 통지합니다.
- 3.3 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3.4 개인정보 정정∙삭제 요구서를 받았을 때에는 10일 이내에 해당 개인정보의 정정∙삭제 조치를 취한 경우에는 그 내역을,정보주체의 요구에 응하지 아니하는 경우에는 그 사유 및 이의제기 방법을 통지합니다.
- 3.5 정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 회사는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다.다만, 아래의 어느 하나에 해당하거나 다른 정당한 사유가 있는 경우 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 3.6 개인정보 처리정지 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 개인정보의 처리정지의 조치를 한 경우에는 그 조치 사실을,처리 정지 요구에 따르지 않은 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 통지합니다.
- 3.7 정보주체는 권리를 행사하기 위하여 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8]의 개인정보 열람 요구서를 회사에 직접 제출하거나, 전자우편 등을 통하여 제출 하실 수 있습니다.
- 3.8 상기 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11]에 따른 위임장을 제출 해야 합니다.
4. 개인정보의 파기
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 4.1 회사는 보유기관의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.
- 4.2 개인정보를 파기할 때 다음 각호의 구분에 따른 방법으로 합니다.
- - 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
5. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 5.1 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 5.2 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 5.3 내부 관리계획의 수립∙시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획(개인정보보호규정)을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 5.4 개인정보의 암호화
- 정보주체의 개인정보 중 비밀번호, 중요정보, 결제관련정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5.6 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
- 개인정보처리 시스템에 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 접근권한 부여∙변경∙말소 기록을 관리함으로써 개인정보에 대한 접근제한 조치를 취하고 있습니다.
또한 외부로부터의 불법적인 접근 및 침해사고를 방지하기 위하여 보안장비를 설치하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 운영하고 있습니다.
- 5.7 접속기록의 보관 및 위∙변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관하고 매월 점검하고 있습니다.
- 5.8 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 5.9 비인가자에 대한 출입 통제
- 회사의 중요시설에 대해 비인가자의 출입을 금하고 있습니다.
6. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
여러분의 목소리에 귀 기울이고 신속하고 충분한 답변을 드릴 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
- 6.1 개인정보보호책임자
- 성명 : 이지현
직책 : 경영지원팀 대리
연락처 : 02-401-2040
이메일 : jhlee@extechnology.co.kr
- 6.2 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 경영지원팀
담당자 : 이지현
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7. 개인정보처리방침이 변경되는 경우
현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일전에 '홈페이지(https://k2works.gabia.io/) 공지사항'
또는 '이메일'을 통해 이용자에게 설명 드리겠습니다. 만약 이용자의 소중한 권리 또는 의무에 관한 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 미리 알려 드리겠습니다.
- 버전번호 : 1.0
공고일자 : 2022. 00. 00
시행일자 : 2022. 00. 00
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